À Montréal, le party de Noël de bureau se planifie plus tôt qu'on pense. Dès que la date est fixée, les salles se réservent, les collègues bloquent leur soirée et, chez Location Karaoké Montréal, décembre affiche complet rapidement. Si vous voulez du karaoké au party des Fêtes de votre équipe, réservez dès que la date est connue. Voici comment ça se passe, du choix de la salle jusqu'à la dernière chanson de la soirée.
Réserver dès que la date est fixée
La réservation en ligne s'ouvre jusqu'à six mois d'avance et se ferme deux jours avant la date. En décembre, un supplément s'applique aux dates de la période de Noël, et il s'affiche dans le vérificateur de disponibilité avant le paiement, avec les frais de livraison. Si votre date préférée n'est plus libre, un party de bureau en janvier, quand tout le monde est revenu des vacances, est une solution que bien des comités sociaux adoptent sans regret.
Quelle salle pour un party de bureau à Montréal?
Le karaoké fonctionne dans à peu près n'importe quelle pièce fermée où le groupe tient au complet. Trois types de lieux reviennent le plus souvent chez les organisateurs montréalais :
- Le salon privé d'un restaurant. Pratique pour le souper de bureau : on mange, on chante, et le resto s'occupe du service. Prévoyez une prise électrique près de l'endroit où l'écran sera placé et vérifiez que le Wi-Fi du resto n'exige pas de page de connexion.
- La salle de conférence ou l'aire ouverte du bureau. On tasse les tables, on garde le coin cuisine pour le bar, et le tour est joué. Dans une tour du centre-ville, dites-nous s'il y a un quai de chargement, un poste de sécurité ou un monte-charge à réserver pour le livreur.
- Une salle de réception à Laval, sur la Rive-Sud ou dans la Couronne Nord. Beaucoup d'entreprises louent une salle à Laval, à Brossard ou à Terrebonne, plus proche de là où habite l'équipe. Pour ces adresses, on tient compte du trafic sur les ponts au moment de planifier la livraison.
Les frais de livraison partent de 29 $ et dépendent du temps de route; la page des zones de livraison donne l'ordre de grandeur pour chaque municipalité.
Événement de Base ou Événement Superstar?
Pour un groupe de 15 à 40 personnes, le choix se fait entre les deux forfaits Événement. Les deux comprennent le haut-parleur, deux micros, une lumière de party, un écran de 22 pouces et l'accès à plus de 67 000 chansons. Pas besoin de télé sur place.
L'Événement de Base convient à un salon privé de resto ou à une salle de conférence, là où tout le monde est à quelques pas de l'écran. L'Événement Superstar ajoute deux micros sans fil, des lumières de luxe et un projecteur de 80 pouces. Dans une salle de réception ou une aire ouverte avec 40 collègues, le projecteur fait la différence : les paroles se lisent du fond de la salle et les micros circulent d'une table à l'autre sans fil dans les jambes. Les deux forfaits sont comparés sur la page des forfaits Événement. Pour une grande salle, un haut-parleur supplémentaire s'ajoute en option.
Soumission, facture, Wi-Fi et installation
Le côté administratif
La plupart des partys de bureau passent par la comptabilité. Demandez une soumission d'événement : vous la recevez par courriel, vous l'approuvez, puis vous payez par facture avec un lien sécurisé. Aucun dépôt n'est demandé pour une réservation par soumission, et vous pouvez y ajouter votre numéro de bon de commande. Si c'est plus simple, la réservation en ligne par carte Visa, Mastercard ou American Express fonctionne aussi.
Le côté technique
Le système a besoin d'une connexion Wi-Fi et d'une ou deux prises électriques. Le réseau invité de votre bureau fait l'affaire; le Wi-Fi public d'un resto ou d'une salle avec page de connexion, non. Dans ce cas, le partage de connexion d'un cellulaire règle le problème. Le livreur arrive dans la fenêtre choisie, en avant-midi (10 h à 13 h) ou en après-midi (13 h à 17 h), et confirme l'heure précise la semaine du party. Il installe tout, fait un test de son et montre aux organisateurs comment ça marche. Il revient chercher l'équipement à l'heure convenue, habituellement le lendemain; vérifiez avec le resto ou la salle que ça leur convient. Pendant la soirée, un soutien téléphonique est offert.
Sans animateur : un déroulement simple, en français et en anglais
Personne n'a à jouer au DJ. Vos collègues cherchent leurs chansons sur leur propre cellulaire et les ajoutent à la file, qui s'affiche à l'écran. Entre deux chansons, votre liste Spotify, Apple Music ou YouTube prend le relais, câbles fournis. Un déroulement qui marche bien :
- Arrivée et 5 à 7. Musique d'ambiance seulement; le karaoké attend que le monde ait jasé un peu.
- Souper. Les organisateurs ouvrent la file et invitent chacun à choisir une chanson sur son cellulaire pendant le repas.
- Première chanson. Le patron ou le comité social ouvre le bal avec un classique que tout le monde connaît. Ça brise la glace pour les gênés.
- Le gros de la soirée. La file roule toute seule : des duos, des chansons de gang, quelques surprises.
- Dernière tournée. Une chanson de groupe pour finir, puis la musique reprend le temps de ramasser.
Dans un bureau montréalais, les équipes sont bilingues et la liste de chansons doit l'être aussi. Le catalogue compte plus de 67 000 titres, surtout en français et en anglais : classiques québécois, chanson française, hits anglophones, et aussi de l'espagnol, de l'italien, du coréen et d'autres langues. Les collègues qui ne chantent pas trouvent quand même leur compte dans les chansons de groupe et le choix des titres.
Dernier conseil : mettez le karaoké au calendrier dès que la date du party est confirmée, choisissez la salle selon la taille du groupe, puis demandez votre soumission. Le reste, livraison, installation et cueillette, c'est Location Karaoké Montréal qui s'en occupe.